KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Z dniem 25 maja 2018 roku weszły w życie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja WSPÓLNIE z siedzibą w Kaliszu (62-800), przy ul. Śródmiejskiej 28, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000872060, NIP: 6182187489, REGON: 387692989 (dalej „Administrator”).
- Cel przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu/celach:
- związanych z udzielaniem wsparcia i pomocy przez Administratora w ramach realizacji jego celów statutowych;
- weryfikacji Pani/Pana aktualnej sytuacji materialnej oraz stanu zdrowia przez Administratora;
- udostępniania na portalach umożliwiających prowadzenie akcji charytatywnych, w szczególności umożliwiających przekazywanie środków finansowych w celach charytatywnych;
- udostępniania na stronie internetowej Administratora i profilach Administratora w portalach społecznościowych wraz z informacją o udzielonej przez Administratora pomocy;
- udostępniania skierowanych do Administratora podziękowań i opinii na temat jego działalności;
- wynikających z konieczności wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych;
- statystycznych;
- archiwalnych;
- a także w innych celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią, w szczególności polegających na realizacji przez Administratora jego celów statutowych oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie danych przetwarzanych przez Administratora w związku z udzielaniem Pani/Panu wsparcia i pomocy, weryfikacji Pani/Pana aktualnej sytuacji materialnej oraz udostępniania Pani/Pana danych osobowych;
- 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie danych niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych;
- 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie danych przetwarzanych w celach statystycznych, archiwalnych oraz innych celach niezbędnych do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej;
- 9 ust. 2 lit. a) RODO w zakresie danych przetwarzanych przez Administratora w związku z udzielaniem Pani/Panu wsparcia i pomocy, weryfikacji Pani/Pana aktualnego stanu zdrowia oraz udostępniania Pani/Pana danych osobowych w ramach prowadzonych przez Administratora akcji charytatywnych.
- Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- dostawcy Administratora, w szczególności podmioty świadczące usługi finansowe, prawne i informatyczne;
- administratorzy i użytkownicy portali internetowych umożliwiających prowadzenie akcji charytatywnych;
- użytkownicy strony internetowej Administratora oraz administratorzy i użytkownicy portali społecznościowych, na których Administrator posiada swój profil;
- organy administracji publicznej sprawujące nadzór nad działalnością Administratora.
- Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe, których przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych, wynikających z przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych oraz przez okres niezbędny do realizacji celów statystycznych, archiwalnych oraz innych celów związanych z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej.
Pani/Pana dane osobowe, których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody przechowywane będą do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie, nie dłużej jednak niż przez okres realizacji przez Administratora jego celów statutowych, chyba że udzielona zgoda lub odrębne przepisy przewidują dłuższy okres ich przechowywania.
- Informacja o przysługujących uprawnieniach
Posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do treści swoich danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu.
- Prawo do cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, art. 9 ust. 2 lit. a) RODO), posiada Pani/Pan także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Prawo do wniesienia skargi
Posiada Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
- Dobrowolne podanie danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne dla uzyskania wsparcia i pomocy Administratora.
- Zautomatyzowanie i profilowanie
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.